Mailing pada MS Word biasanya digunakan untuk menandai kepada siapa sebuah surat itu ditujukan
1. Pertama buka MS Word, Lalu ketiklah 'Kepada'-->tab dua kali-->ketik titik dua ':'-->tekan enter-->ketik 'Fakultas'-->tab sampai sejajar dengan titik dua diatas
2. Kemudian bukalah Microsoft Office Excel-->Blank workbook-->ketik seperti gambar
3. Simpan Excel ctrl+S
4. Kemudian buka lagi MS Wordnya, klik Menubar MAILINGS-->Select Recipients-->Use an Existing List-->pilihlah file Excel yang tadi disimpan-->centang 'First row of...'-->klik OK
5. Arahkan kursor di kanan titik dua tulisan Kepada, Kemudian klik Insert Merge Field pada toolbar Write & Insert Field-->klik Kepada. lakukan juga pada tulisan Fakultas, lalu pilih Insert Merge Field-->klik Fakultas.
6. Klik Preview Results-->maka akan berubah tulisannya
7. Variasi kata bisa anda klik Next Record pada toolbar Preview Results. Selesai....
4. Kemudian buka lagi MS Wordnya, klik Menubar MAILINGS-->Select Recipients-->Use an Existing List-->pilihlah file Excel yang tadi disimpan-->centang 'First row of...'-->klik OK
5. Arahkan kursor di kanan titik dua tulisan Kepada, Kemudian klik Insert Merge Field pada toolbar Write & Insert Field-->klik Kepada. lakukan juga pada tulisan Fakultas, lalu pilih Insert Merge Field-->klik Fakultas.
6. Klik Preview Results-->maka akan berubah tulisannya
Opmerkings
Plaas 'n opmerking